Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока трудового договора иностранного: образец 2024 года
Срочные трудовые договоры имеют определённое время действия. Если оно прошло, но руководитель заинтересован в продолжении трудовых отношений, есть возможность их продлить. Есть разные способы пролонгации договора. В статье рассмотрим дополнительное соглашение о продлении трудового договора и его образец.
Когда продление трудовых договоров возможно
Стороны трудовых отношений в любой момент имеют право проявлять свободную волю и собственное мнение по тому или иному вопросу. Даже прекращение сроков действия основного документа не может стать препятствием, если все заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве.
Автоматическое продление допустимо при должностях, на которые избирают по конкурсу. Предполагается повторное прохождение на ту же выборную должность.
Законодательство часто защищает права так называемых «временных сотрудников», запрещая расторгать контракты с ними. Пример – когда оформляются документы на беременных женщин. Соглашение продлевают до тех пор, пока не закончится декретный отпуск или перерыв, связанный с уходом за ребёнком.
Здесь надо опираться на статьи ТК РФ 58, 59. В них описывают основные нюансы:
- Трудовые отношения автоматически сохраняют и переносят на постоянную основу, если от одной из сторон не поступило предупреждения об их прекращении.
- Временное трудоустройство можно продлить, если пока по официальным причинам невозможен постоянный вариант.
- Если других оснований для отказа нет – то трудовые отношения соглашаются перевести на постоянную основу.
- Руководитель в общем случае обязан уведомить сотрудника о завершении действия контракта. Это делается минимум за месяц, в письменной форме.
В каких обстоятельствах это недопустимо
Договор не продлевают, если первое время закончилось, и нет основания для продления трудовых отношений. То же самое происходит, если время действия документа закончилось на общих основаниях, но имеется вакантная должность.
Из ситуации можно выйти такими способами:
- создание нового локального акта относительно временной работы.
- перезаключение соглашения, если вакансия действительно открыта. и сопутствующих документов
Стороны могут составить дополнительное соглашение, если силу сохраняют все условия, оговоренные ранее. За исключением даты. Оно станет дополнительной бумагой, которая вступает в силу в качестве приложения к основанию.
Обязательно указание ссылок на основной документ, вместе с законодательными актами, которые регулируют его действие.
В главном договоре все положения остаются действительными. Дополнительное соглашение содержит только ту информацию, что была откорректирована.
Причину продления нахождения в должности тоже меняют, ориентируясь на другие бумаги.
к содержанию ↑Какие документы потребуются для решения вопроса
От сотрудника не требуется какой-либо другой документации, чтобы продлить срок действия главного соглашения. По крайней мере, если не было изменений относительно функциональных обязанностей, компетенции.
Можно использовать то, что уже есть на руках у руководства. За исключением заявления, его подают и оформляют повторно.
Есть и другие разновидности письменных форм, сопровождающих процесс:
- приказ;
- дополнение к расписанию штата;
- локальный акт, продлевающий сотрудничество.
Составление заявлений и приказа о продлении
Если сотрудник является только заместителем другого – то заявление пишется после основного. Главное – чтобы отсутствие было подтверждено уважительными причинами. Точный день возвращения в заявлении тоже пишут, если это возможно.
Это становится главным основанием, по которому временный сотрудник просит продлить нахождение в должности, на тот же период.
Но заявления можно направлять только после того, как лицо, наделенное соответствующими полномочиями, оформит всю документацию, связанную с этим направлением.
Руководитель оформляет его после изучения заявлений от обоих подчинённых – временного и постоянного. В первом приказе пишут об отпуске одного сотрудника, второй посвящен уже тому, кто идет ему на смену. Важно следить за проставлением правильных дат, чтобы не возникло путаницы.
к содержанию ↑На какой срок можно продлить
При необходимости сделать срок неограниченным проблему решают одним из следующих способов:
- Игнорирование даты увольнения.
- Составление соглашения, где дату ухода с работы отменяют.
Это возможно при продолжении работы совместителя, когда основной сотрудник увольняется. Или когда временная вакансия перестала быть таковой, став постоянной.
Если договор требуется продлить на определенный срок, новые документы оформляются до того, как закончится действие старых. Между сотрудником и руководством можно заключить письменное соглашение, согласно которому меняют условия основного договора.
Отдельный пункт должен быть посвящён тому, что стороны договорились указать все важные данные в новых редакциях. После продления срочных договоров общий срок действия трудовых отношений не может превышать пяти лет, как говорит действующее законодательство. Исключение – когда сами существующие нормативы указывают на другой вариант.
Такой вариант актуален при выполнении одного из следующих условий:
- Невозможность перехода к постоянной основе.
- Наличие вакантного места.
Пример – когда после обычного отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница снова оформляет перерыв – пока малышу не исполнится уже три года.
Или, если услугами временного специалиста необходимо пользоваться дальше по производственной причине. На протяжении соразмерного временного промежутка.
Образец дополнительного соглашения
Главное – чтобы в соглашении была информация о том, что стороны изменяют первоначальное время, а не продлевают его. Вся информация, отображаемая в письменных формах, должна соответствовать действительности.
Образец соглашения можно найти здесь:
Особенности продления с отдельными категориями работников
Порядок продления трудового договора часто зависит от особого статуса работника (см. Таблицу 1).
Таблица 1. Продление трудового договора с отдельными категориями работников.
От гражданки требуется обязательное предоставление медицинских сведений. Речь идет о справках по беременности, которые выдаются в женских консультациях. Её удостоверяет обычный врач и главный врач поликлиники, где обслуживают гражданку. Главное – чтобы был удостоверен срок беременности не менее 12 недель.
Справку относят руководству, добавляя лично составленное заявление.
Главное – не упускать ситуацию из вида. Иначе велика вероятность, что должность в любом случае сохранят за сотрудницей бессрочно. Надо издать соответствующий приказ, когда вторая сторона внимательно изучит заявление.
Когда завершится оплата больничного, руководитель имеет право уволить женщину после родов, если другие серьезные ограничения для такого действия отсутствуют. В службе социального обеспечения получают пособия, направленные на дальнейшее содержание малыша.
Статья 275 Трудового кодекса говорит о том, что в учредительных документах пишут время, на которое оформляют любые соглашения при приеме на работу директоров. В случае с такими должностями допускается только переоформление бумаг.
Об этом надо подумать ещё в момент создания ООО или другой формы юридического лица. Но перезаключение само происходит только после того, как гражданина официально уволили, согласно действующим нормам.
Стороны предварительно изучают образец контракта с сотрудником в новой редакции. После этого отдельно проверяют, чтобы по каждому из существующих пунктов было достигнуто согласие. Затем кандидат представляет заявление, на следующем этапе контракт подписывают при отсутствии претензий.
к содержанию ↑Правила перезаключения договоров
Какие-либо ограничения в этом случае отсутствуют. При вновь заключаемом контракте предполагается постоянная работа бессрочного характера. Сначала подчинённого увольняют, а потом вновь принимают.
Основанием для повторного приема будут служить такие документы:
- записи в трудовых книжках.
- приказ о приеме на работу.
- новые трудовые соглашения.
- поданные заявления.
Новую документацию не нужно составлять, если для этого нет особых причин.
к содержанию ↑Как быть, если продление становится невозможным?
Никаких других решений нет – гражданина увольняют в день, который установлен всеми контрактами.
Сотрудника заблаговременно уведомляют о том, что отношения разрываются. Обычные условия требуют уведомления минимум за месяц, в случае с сезонными работниками время сокращают до 7 дней. За несколько дней отправляют уведомление и заместителям, когда основной подчиненный выходит на своё место.
При наличии вакансий с подходящими условиями руководитель обязан сделать предложение второй стороне. После этого контракт перезаключают, если в ответ поступило согласие.
Те же правила распространяются на беременных женщин, которым невозможно сохранить текущее место по объективным причинам. Новые вакансии предлагаются в письменной форме, под личную роспись. При отсутствии согласия увольнение подчиненных будет законным действием.
к содержанию ↑Некоторые другие нюансы юридического характера
Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений.
Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.
Самого понятия продления или перезаключения договора пока в Трудовом кодексе нет. Но это не означает, что невозможно само действие. Обеим сторонам бывает выгоднее продолжить сотрудничество.
Главное – чтобы не нарушались действующие нормативы, соблюдались интересы каждого из участников. Тогда и сами трудовые отношения налаживаются проще, спорных ситуаций и конфликтов будет меньше. Каждый понимает, какие у него есть права, как их защитить.
Видео о том, когда надо продлить срочный трудовой договор:
Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2024
Очень часто срочный трудовой договор (далее – СТД) заключается для временного трудоустройства гражданина в компанию. Отличительная черта такого документа – ограниченность периода времени, на протяжении которого сотрудник должен выполнять трудовые функции на данной должности.
Срок, в течение которого действует СТД, имеет определенное ограничение, и не может превышать 5 лет. После того, как действие СТД заканчивается, он или расторгается или продлевается на новый срок.
Для последнего случая предлагаем рассмотреть образец продления срочного трудового договора на новый срок.
к содержанию ↑Правовые аспекты вопроса о заключении СТД
Главный акт, положения которого регламентируют все сферы трудовых взаимоотношений между сотрудниками и нанимателями, это ТК РФ. Вопрос, который рассматривается нами в данной статье, попадает под действие норм 3 раздела ТК РФ, в котором содержатся исчерпывающие сведения о том, как заключить, продлить или расторгнуть СТД.
В ст. 59 ТК РФ определено, что временный или срочный договор заключается для трудоустройства лица, которое временно исполняет обязанности отсутствующего сотрудника. Оформить такой договор можно с гражданами, которые выполняют сезонные работы или выполняют определенные задачи.
Обратите внимание! Прекращение СТД происходит на дату, которая указана в документе. Как правило, это день, когда заменяемый основной сотрудник вышел на работу. Либо это дата окончания трудового сезона.
к содержанию ↑В каких обстоятельствах СТД продлевается?
В настоящее время в законе нет конкретного условия, касающегося продления СТД на новый срок, если в документе указана дата окончания трудовых отношений. Суть состоит в том, что если не предупредить о прекращении СТД за 3 дня до его окончания, то он имеет право на продолжение своей трудовой деятельности. При этом такой сотрудник будет числиться в штате компании на бессрочной основе.
Если заключение временного договора потребовалось по причине отсутствия основного сотрудника, который работал на «постоянке», и тот не вышел на работу к указанной дате, то СТД можно продлить. Тогда исполнитель будет работать до времени выхода замещаемого на работу.
Это важно знать! Допсоглашение необходимо составить и подписать до того момента как истечет срок действия СТД. Если соглашение будет заключено сторонами после указанного периода, то оно не будет иметь никакой юридической силы.
Однако важно помнить, что вышеуказанные правила дополняются определенными поправками, если речь идет о некоторых категориях сотрудников, о которой предлагаем поговорить далее.
СТД с беременными
Заключенный с беременной СТД нельзя расторгнуть до даты родов. После того как сотрудница уведомит работодателя о своем положении, следует продлить СТД до даты окончания отпуска по беременности и родам (БИР). Для определения этой даты ориентироваться необходимо на листок нетрудоспособности, выданный сотруднице в женской консультации.
Если беременная сотрудница оформлена временно и отсутствующий сотрудник решил выйти на работу, то беременную можно или перевести на другую должность (при возможности перевода) или уволить. Если же беременность по каким-либо причинам прерывается, то работодатель имеет полное право на расторжение СТД в течение недели, когда стало известно о данном факте.
к содержанию ↑СТД с пенсионером
Вам также будет интересно:
Продление СТД с этой категорией работников не отличается какими-либо особенностями. После того как срок СТД истекает, с работающим пенсионером можно подписать допсоглашение, в котором следует установить новые условия труда.
СТД с лицами, которые занимают должность гендиректора
Срок работы на данной позиции устанавливается Уставом, при этом документ не должен противоречить лимитам, указанным в законе. Так, максимальный срок, в течение которого лицо, может занимать позицию гендиректора, не должно превышать 5 лет.
Решение о приеме на работу на должность гендиректора принимают совет акционеров или избирательный орган. После того как срок СТД с гендиректором истечет, его можно уволить или оформить на работу на новый срок.
к содержанию ↑СТД с иностранцами
Отличие в заключении СТД с иностранными гражданами состоит только в одном: для приема на работу от кандидата требуется предоставить разрешение на работу на территории РФ. При истечении срока действия этой бумаги, СТД расторгается в обязательном порядке, иначе и к сотруднику и к работодателю будут применены штрафные санкции.
Если у нерезидента есть патент, то он может быть трудоустроен только у физического лица, но не в организацию. Аналогичное условие действует и для предпринимателей – для оформления иностранца на работу разрешения будет недостаточно.
Каков алгоритм действий при продлении СТД?
1) От сотрудника принимается письменное заявление, в котором содержится:
- данные об адресате заявления (наименование организации, ФИО и должность руководителя, на чье имя составлено обращение);
- данные о заявителе (ФИО и должность);
- наименование документа;
- сведения о договоре, который был заключен ранее;
- просьба о продлении договора;
- дата, когда был составлен документ;
- подпись лица, составившего заявление.
2) Работодатель издает Приказ, в котором описываются:
- причины, по которым издается документ;
- основание для издания Приказа (т.е. заявление от сотрудника);
- данные о сотруднике;
- срок продления договора;
- лицо, которое несет ответственность за соблюдение Приказа.
3) Работодатель издает допсоглашение к СТД в 2 экземплярах для передачи сотруднику и хранения документа у работодателя. В нем следует указать:
- сведения о СТД, который был оформлен ранее;
- условия, которые подверглись изменению;
- причины, по которым вносятся изменения;
- дату оформления документа и подписи обеих сторон.
Важный нюанс! Такая процедура, которая описана выше, проводится только в установленных законом случаях. Если СТД, заключенный ранее, не позволяет увеличить его срок действия, то работодателю придется сначала уволить сотрудника, а после – принять его на работу заново по новому договору.
Следующая
